Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) – 2 Stellen

Arbeitsbeginn: sofort
Beschäftigungsart: Angestellter
Anstellungsart: Vollzeit (befristet)

Aufgaben

Verwaltungsmanagement
Administrative Abwicklung von Bundes- und Drittmitteln
Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
Vorbereitung von Prüfungen und Audits
Administrative Maßnahmensteuerung
Reiseorganisation für Athlet*innen und Bundestrainer*innen
Pflege von Teilnehmer- und Maßnahmenlisten
Administrative Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen
Daten- und Dokumentationsverwaltung
Pflege von Kader- und Maßnahmendaten in Datenbanksystemen
Digitale und analoge Aktenführung
Erstellung von Übersichten, Statistiken und Berichten
Verwaltung von Verträgen und Beschaffungsvorgängen
Koordination
Administrative Schnittstelle zu Landesverbänden und Bundestrainer*innen
Vorbereitung von Gremienunterlagen
Protokollführung und Beschlussnachverfolgung
Unterstützung der Sportdirektion

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Vereins-, Verbands- oder Sportumfeld wünschenswert
Kenntnisse im Zuwendungsrecht oder öffentlichen Förderstrukturen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns deine Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@dg-sv.de
oder postalisch an folgende Adresse:

Deutscher Gehörlosen-Sportverband e.V.
Von-Hünefeld-Straße 12
50829 Köln